Bakgrund

Denna riktlinje för personuppgiftshantering ger information om insamling, behandling, lagring och
delning av personuppgifter för kandidater vid rekryteringar. Kandidater är personer som inte är
anställda eller kontrakterade konsulter av Ljusdal Energikoncern men som har delgett
personuppgifter. Personuppgifter samlas in när kandidaten ansöker en utannonserad tjänst, skickar
in en spontanansökan eller en förfrågan om praktik/LIA. Personuppgifterna kan komma att
kompletteras av kandidaten eller koncernen under rekryteringsprocessens gång. Innehållet sparas
så länge förhållandet är aktivt och intresset är ömsesidigt, dock längst i två år (se rubrik ”Rutiner för
lagring och radering”).
Ljusdal Energikoncern har åtagit sig att skydda din integritet och dina personuppgifter. Här hittar du
information om vilka personuppgifter som Ljusdal Energikoncern samlar in och hur de används och
skyddas.

Typer av personuppgifter

Grundläggande personuppgifter som namn, e-postadress, adress, telefonnummer och andra
privata kontaktuppgifter.

Arbetslivserfarenheter som utbildningar, anställningar, uppdrag, kompetenser och personliga brev
osv.
Data om rekryteringsprocessen där ingår t.ex. information erhållen från intervjuer, bedömningar
eller referenser osv.

Känslig information i vissa fall väljer en kandidat att tillhandahålla så kallade känsliga
personuppgifter, som etnisk bakgrund, sexuell läggning, politisk åsikt eller religiös tro. Vår
rekommendation är att kandidater inte tillhandahåller denna typ av känsliga uppgifter, men om en
kandidat fortfarande väljer att göra det kommer vi att behandla denna information baserad på
kandidatens samtycke. Denna typ av data hanteras naturligtvis med särskild vaksamhet för att
skydda din integritet så långt som möjligt.

Syften och rättslig grund för personuppgiftsbehandlingen

Ljusdal Energikoncernen kan samla in och behandla kandidaters personuppgifter på grund av
lagliga skyldigheter och/eller legitimt intresse från koncernen. En del av uppgifterna behandlas på
grundval av kandidatens samtycke t.ex. uppgifter som inte krävs men fortfarande tas emot i CV eller
ansökningsbrev.
Kandidatinformation kan delas inom koncernen för att avgöra hur väl kandidaten passar tjänsten,
positionen eller kontraktet som den sökt eller eventuella framtida tjänster. Dessutom kommer
informationen att ses tillsammans med ytterligare information som den sökande tillhandahåller
koncernen under rekryteringsprocessen t.ex. intervjuer, bedömningar och referenser. Om den
sökande blir anställd eller kontrakterad kan uppgifterna bevaras och användas för personaladministration, inklusive upprättande av en personalliggare, fakturering eller andra liknande
syften.

Rutiner för lagring och radering

Ljusdal Energikoncern kommer att behandla och lagra kandidaters personuppgifter under 2 år,
därefter gallras uppgifterna.
Ansökningshandlingar för kandidater som erhåller en tjänst bevaras, för upprättade av en
personalakt samt övrig personaladministration.

Med vilka kan vi dela personuppgifter

Personuppgifter kan delas med företag som har Personuppgiftsbiträdesavtal med ett bolag eller fler
inom koncernen, för de syften som beskrivs i denna riktlinje. Personuppgifter som behandlas
elektroniskt av koncernen lagras på servrar belägna i EU/ESS.
Personuppgifter kan delas av tredjepartsleverantörer som kan behandla uppgifter för koncernens
räkning, t.ex. IT-leverantörer eller andra externa professionella rådgivare.
Personuppgifter kan delas inom koncernen, eller om det krävs enligt lag eller något beslut av
domstol eller annan behörig myndighet.

Dina rättigheter som registrerad

Du som har dina personuppgifter registrerade hos oss har ett antal rättigheter enligt den allmänna
dataskyddsförordningen. Du har rätt att:

• begära tillgång till de uppgifter vi lagrar som rör dig.
• begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• begära att dina uppgifter ska raderas, om du anser att vi behandlar uppgifterna felaktigt eller
om rättslig grund saknas.
• göra en begäran om dataportabilitet, samt rätt att begära begränsningar av vår behandling
av dina uppgifter.
• invända mot behandlingen av uppgifterna.

Om du anser att vi inte åtgärdat de brister du meddelat oss har du rätt att lämna klagomål till berörd
tillsynsmyndighet, vilken är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontaktuppgifter till oss

Besöksadress: Björkhamrevägen 2A, 82735 Ljusdal.
Telefon: 0651-760750 (växel)
Epost: dataskyddsombud@ljusdalenergi.se eller via vår växel.