Bakgrund

Denna riktlinje för personuppgiftshantering ger information om insamling, behandling, lagring och delning av personuppgifter för kandidater vid rekryteringar. Kandidater är personer som inte är anställda eller kontrakterade konsulter av Ljusdal Energikoncern men som har delgett personuppgifter.

Personuppgifter samlas in när kandidaten skickar förfrågan/spontana ansökningar eller svara på någon utlagd annons ang. en tjänst och kan kompletteras av kandidaten eller koncernen via intervju. Innehållet sparas så länge förhållandet är aktivt och intresset är ömsesidigt.

Ljusdal Energikoncern har åtagit sig att skydda din integritet och dina personuppgifter. Här hittar du information om vilka personuppgifter som Ljusdal Energikoncern samlar in och hur de används och skyddas.

Typer av personuppgifter

Grundläggande personuppgifter som namn, e-postadress, adress, telefonnummer och andra privata kontaktuppgifter.

Arbetslivserfarenheter som utbildningar, anställningar, uppdrag, kompetenser och personliga brev osv.

Data om rekryteringsprocessen där ingår t.ex. information erhållen från intervjuer, bedömningar eller referenser osv.

Känslig information i vissa fall väljer en kandidat att tillhandahålla så kallad känsliga personuppgifter, som etnisk bakgrund, sexuell läggning, politisk åsikt eller religiös tro. Vår rekommendation är att kandidater inte tillhandahåller denna typ av känsliga uppgifter, men om en kandidat fortfarande väljer att göra det kommer vi att behandla denna information baserad på kandidatens samtycke. Denna typ av data hanteras naturligtvis med särskild vaksamhet för att skydda din integritet så långt som möjligt.

Syften och rättslig grund för personuppgiftsbehandlingen

Ljusdal Energikoncernen kan samla in och behandla kandidaters personuppgifter på grund av lagliga skyldigheter och/eller legitimt intresse från koncernen. En del av uppgifterna behandlas på grundval av kandidatens samtycke t.ex. uppgifter som inte krävs men fortfarande tas emot i CV eller ansökningsbrev.

Kandidatinformation kan delas inom koncernen för att avgöra hur väl kandidaten passar tjänsten,

positionen eller kontraktet som den sökt eller eventuella framtida tjänster. Dessutom kommer informationen att ses tillsammans med ytterligare information som den sökande tillhandahåller koncernen under rekryteringsprocessen t.ex. intervjuer, bedömningar och referenser. Om den sökande blir anställd eller kontrakterad kan uppgifterna bevaras och användas för personaladministration, inklusive upprättande av en personalliggare eller andra liknande syften alternativt fakturering.

Rutiner för lagring och radering

Ljusdal Energikoncern kommer att behandla och lagra kandidaters personuppgifter under 2 år, därefter gallras uppgifterna.

Ansökningshandlingar för kandidater som erhåller en tjänst bevaras, för upprättade av en personalakt samt övrig personaladministration.

Med vilka kan vi dela personuppgifter

Personuppgifter kan delas med företag som har Personuppgiftsbiträdesavtal med ett bolag eller fler inom koncernen, för de syften som beskrivs i denna policy. Personuppgifter som behandlas elektroniskt av koncernen lagras på servrar belägna i EU/ESS.

Personuppgifter kan delas av tredjepartsleverantörer som kan behandla uppgifter för koncernens räkning, t.ex. IT-leverantörer eller andra externa professionella rådgivare.

Personuppgifter kan delas inom koncernen, eller om det krävs enligt lag eller något beslut av domstol eller annan behörig myndighet.

Dina rättigheter som registrerad

Du som har dina personuppgifter registrerade hos oss har ett antal rättigheter enligt den allmänna dataskyddsförordningen. Du har rätt att:

• begära tillgång till de uppgifter vi lagrar som rör dig.
• begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• begära att dina uppgifter ska raderas, om du anser att vi behandlar uppgifterna felaktigt eller om rättslig grund saknas.
• göra en begäran om dataportabilitet, samt rätt att begära begränsningar av vår behandling av dina uppgifter.
• invända mot behandlingen av uppgifterna.

Om du anser att vi inte åtgärdat de brister du meddelat oss har du rätt att lämna klagomål till berörd tillsynsmyndighet, vilken är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontaktuppgifter till oss

Besöksadress: Björkhamrevägen 2A, 82735 Ljusdal.
Telefon: 0651-760750 (växel)
Epost: dataskyddsombud@ljusdalenergi.se eller via vår växel.